Cara Memilih Sistem Kalendar Berfungsi

Kelewatan atau membuat tempahan dua kali untuk urusan perniagaan atau peribadi boleh menyebabkan tekanan dan kekacauan yang tidak perlu, serta memberi anda penampilan yang tidak profesional atau tidak bertimbang rasa. Belajarlah mengatur jadual anda dengan menggunakan sistem kalendar yang sesuai dengan keperibadian dan gaya hidup anda. Mempelajari cara memilih sistem kalendar berfungsi yang sesuai untuk anda bukan sahaja mempermudah kehidupan anda, tetapi juga membantu anda menjadi lebih produktif dan teratur.
Pertimbangkan keperibadian anda. Penting untuk memilih sistem kalendar yang sesuai dengan gaya kerja dan keperibadian anda. Sekiranya anda memilih kalendar yang terasa tidak wajar bagi anda dalam cara penyediaannya atau cara kerjanya, kemungkinan besar anda tidak akan menggunakannya.
  • Orang visual berfungsi dengan baik dengan senarai tugasan, jadual setiap jam, dan kalendar mingguan atau bulanan, yang membolehkan mereka melihat segalanya sekilas.
  • Orang taktikal biasanya suka kalendar kertas, koordinasi warna, coretan, dan suka menulis dan kreatif.
Nilai di mana anda akan menggunakan sistem kalendar anda. Pejabat dan dapur cenderung menjadi lokasi utama untuk menetapkan janji temu. Menjadualkan perjumpaan juga mungkin berlaku sekiranya anda bertemu rakan sekerja atau rakan semasa makan di restoran. Mengetahui di mana anda akan menggunakan kalendar anda akan membantu anda menentukan sama ada untuk mendapatkan kalendar pegun atau kalendar mudah alih.
Buat senarai ciri yang anda mahukan dalam sistem kalendar anda. Ingatlah tujuan kalendar dan keperibadian anda sendiri. Apa ciri yang benar-benar diperlukan? Mana yang lebih anda sukai daripada yang lain, tetapi anda boleh berkorban selagi barang keperluan dipenuhi?
  • Peringatan membantu anda mengingat bahawa tarikh atau perjumpaan penting akan tiba. Ini bukan sahaja memberi anda masa untuk mempersiapkannya, tetapi juga dapat mengelakkan anda terlambat.
  • Bahagian nota memberi anda ruang untuk menuliskan pelbagai maklumat. Ia juga membolehkan anda melukis peringatan visual.
  • Senarai tugas membolehkan anda mengesan projek anda selama seminggu. Mereka juga dapat memberikan pertanggungjawaban dan dorongan ketika anda mencapai tujuan tertentu.
Terokai pilihan anda. Kalendar terdapat dalam pelbagai saiz dan format. Lihat senarai ciri pilihan anda dan bandingkan dengan sistem kalendar yang tersedia untuk anda.
  • Kalendar dinding tetap ada di satu lokasi dan memberikan gambaran ringkas mengenai bulan yang akan datang.
  • Perancang harian boleh disimpan di rumah atau dibawa ke tempat kerja. Mereka memberikan pandangan yang lebih terperinci mengenai aktiviti setiap hari.
  • Peranti mudah alih, berdasarkan nama dan reka bentuk, sangat mudah alih. Mereka juga membolehkan anda memasuki acara berulang dan biasanya dapat mengingatkan anda bahawa pertemuan akan segera diadakan.
  • Kalendar yang boleh dicetak boleh dimuat turun, diperibadikan, dan dicetak. Mereka juga dapat disimpan ke komputer anda dan diemail ke individu lain.
  • Kalendar dalam talian boleh diakses dari mana sahaja, asalkan anda mempunyai sambungan Internet. Mereka juga biasanya membolehkan anda berkongsi kalendar anda dengan orang lain.
Pilih sistem kalendar dan ikuti dengannya. Tidak kira mana yang anda pilih, selagi anda komited untuk menggunakannya. Sekiranya anda mendapati bahawa sistem yang anda pilih tidak semestinya sesuai dengan yang anda fikirkan atau harapkan, teruskan mencari sehingga anda mendapat yang paling sesuai.
Tentukan siapa yang akan mempunyai akses untuk melihat dan mengedit kalendar anda. Walaupun penting untuk menghadkan akses ini, ada baiknya jika pembantu, anak-anak, atau pasangan anda melihat apa yang anda rencanakan untuk hari atau minggu.
Catat semua butiran untuk acara tertentu di kalendar anda: tempat, waktu, nombor hubungan, dan apa yang perlu dibawa. Dengan cara ini, anda boleh membuang sekeping kertas dan jemputan yang merosakkan meja atau kaunter anda.
Buat kalendar bersama untuk keluarga atau pejabat anda. Sertakan janji dan komitmen yang akan mempengaruhi orang lain dalam kumpulan anda. Beberapa kalendar mempunyai sistem grid terbina dalam untuk membantu anda mengatur aktiviti semua orang.
Jangan lupa membuat sandaran kalendar anda. Ini mungkin bermaksud menyimpan fail anda pada pemacu sandaran, mencetak salinan cetak, atau menyegerakkan maklumat antara peranti. Jika tidak, kesalahan teknikal atau perancang yang salah tempat boleh membuat anda tertanya-tanya di mana anda mesti berada.
maxcatalogosvirtuales.com © 2020